INSCRIPTION & REGLEMENT

Lien pour les inscriptions

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Les inscriptions sont ouvertes à partir du 14/02/2021 à 18h

ATTENTION : Par son inscription, chaque participant adhère sans restriction au règlement de La Bouillonnante détaillé ci-dessous.

Les inscriptions pour l’édition 2021 La Bouillonnante sont limitées à :

  • 50km : 2 vagues : VAGUE 1 : 450 coureurs et VAGUE 2 : 550 coureurs
  • 30km : 2 vagues : VAGUE 1 : 450 coureurs et VAGUE 2 : 550 coureurs
  • 15km : 600 coureurs
  • 3km  (10-14 ans) enfants : pas de limite

Elites

Les coureurs élites peuvent avoir un dossard garanti gratuit / payant en fonction de leur cote ITRA.

Dossard garanti et gratuit : homme ITRA >830 – femme ITRA >635

Dossard garanti et payant : homme ITRA >780 – femme ITRA >600

Les élites sont d’office inscrits en vague 1.

Règlement

Par son inscription, le participant adhère sans restriction aucune au présent règlement.

Il participe aux épreuves proposées sous sa propre et exclusive responsabilité.

L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve pour tout motif qui mettrait le coureur en danger ou en tous cas de force majeure. 

Article 1 : Inscription, modification ou annulation de l’inscription

  • L’inscription est validée après le paiement de l’inscription.
  • Condition covid : une fois votre inscription validée sur le site de notre partenaire Chronorace, deux solutions seront envisageables en fonction de l’évolution de la situation sanitaire due à la pandémie de Covid-19.
    La Bouillonnante peut avoir lieu le 24 avril. C’est la fête. Nous sommes ravis. Vous courez, et nous, on s’occupe du reste.La Bouillonnante ne peut pas avoir lieu le 24 avril. L’évènement est reporté à la date du 4 septembre et fera partie de la Golden Trail National Serie comme prévu.

    Aucun remboursement pour un report du 24/4 au 4/9. Par contre si il devait y avoir une annulation en septembre, alors un remboursement à hauteur de 50% du prix de l’inscription sera remboursé et uniquement dans ce cas de figure.

    Si l’événement est reporté, deux solutions s’offrent à vous :

    1. Post-poser votre inscription et finalement participer le 4 septembre. Pour ça, vous disposerez de 15 jours pour nous en informer via un lien Chronorace que vous recevrez par mail dans les quelques jours qui suivront la décision d’annulation de la date du 24 avril.
    2. Ne pas donner suite à ce mail. Sans nouvelle de votre part, votre inscription sera définitivement perdue et aucun remboursement ne vous sera proposé.

    Nous voilà le 4 septembre…et vous avez post-posé votre inscription via le site Chronorace.

    La Bouillonnante peut avoir lieu. C’est la fête ! Nous sommes ravis. Vous courez, et nous, on s’occupe du reste.

    La Bouillonnante ne peut pas avoir lieu. Vous serez remboursés à hauteur de 50% de votre inscription si vous avez post-posé votre inscription via le site Chronorace.

    Les autres 50% permettront à l’organisation de payer les frais déjà engagés mais surtout de permettre le soutien envers les associations pour lesquelles nous courons chaque année.

  • Hors Covid : Les bénéfices étant versés à des œuvres caritatives, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera fait, et ce quelle qu’en soit la raison.
  • une modification des données enregistrées lors de l’inscription est possible via votre fiche « coureur » sur le site de Chronorace et moyennant le règlement de la somme de 2€
  • Sur place, une modification des données enregistrées lors de l’inscription sera effective après le règlement de la somme administrative de 5€
  • AUCUN changement de circuit ne sera accepté
  • AUCUNE inscription sur place ne sera acceptée

Article 2 : Charte du coureur et conditions sanitaires Covid-19

  • Respecter l’environnement (faune et flore), ne rien jeter (voir motif de disqualification), ne pas crier. La nature doit, après votre passage, retrouver tout son calme et sa beauté.
  • Respecter le balisage. Il vous est utile …aux autres aussi !
  • Respecter le code de la route. Il y a quelques passages de chaussées …il en va de votre sécurité !
  • Pas d’aide logistique en dehors des zones prévues à cet effet. Pas de ravitaillement sauvage.
  • Soyez courtois : aider toute personne en difficulté et respecter les bénévoles qui consacrent leur temps libre à la course.
  • La crise sanitaire mondiale inédite traversée depuis presque un an en raison de la pandémie de Covid-19, a bouleversé l’ensemble de nos activités personnelles, professionnelles et sportives.L’évolution de la situation depuis ces derniers mois en Belgique et les dernières mesures gouvernementales nous permettent d’envisager l’organisation de l’édition 2021 de La Bouillonnante : Grand Trail de Bouillon le 24 avril 2021.Toutefois, la circulation du virus étant toujours active, l’organisation de notre évènement ne peut plus se dérouler de la même manière qu’auparavant. Des adaptations pour le bon déroulement de l’événement sont indispensables.

    RAPPEL DES CONSIGNES ÉMISES PAR LE GOUVERNEMENT :

    Luttons ensemble contre la Covid-19. Respectons les gestes barrières pour limiter et ralentir la propagation du virus.

    • Porter le masque dans les espaces clos et publiques
    • Se laver régulièrement les mains ou utiliser une solution hydro-alcoolique.
    • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir.
    • Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le jeter.
    • Éviter de se toucher le visage.
    • Respecter une distance d’au moins 1m50 avec les autres.
    • Saluer sans serrer la main et arrêter les embrassades.

    En l’absence de traitement, la meilleure des protections pour vous et pour vos proches est, en permanence, le respect des mesures barrières et de la distanciation physique.

    MESURES GENERALES SUR LA BOUILLONNANTE

    Les mesures présentées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer (renforcement ou assouplissement) en fonction de l’évolution de la crise sanitaire liée à la pandémie de Covid-19.

    En raison de la crise sanitaire due à la Covid-19, les mesures générales d’organisation sont applicables dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés en matière sanitaire. L’organisation demande aux participants et à l’ensemble des publics concernés par l’évènement de respecter les consignes nationales :

    • Toute personne doit porter un masque dans toute enceinte close et tout transport en commun.
    • Lors des moments clés de départ et d’arrivée des courses, le port du masque est obligatoire dans les zones délimitées.
    • L’organisateur demande aux coureurs ayant présenté la Covid- 19 de consulter un médecin préalablement à leur inscription à la course pour savoir si la pratique des efforts intenses et de la course en compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants.

    REMISE DES DOSSARDS

    • Organisation et propositions de créneaux horaires étendues pour le retrait des dossards.
    • Le port du masque sera exigé tout au long de la procédure de retrait des dossards.
    • Mise à disposition de gel hydro-alcoolique pour tous à l’entrée.
    • Flux régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu.
    • Présentation des pièces d’identité sans contact.

    ZONE DE DÉPART

    • Le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant toute la durée de la course.
    • Vagues de départs par horaires différenciés avec un nombre limité par horaire en fonction des capacités d’accueil des lieux.

    LES RAVITAILLEMENTS

    • Le port du masque sera exigé de l’entrée à la sortie de la zone de ravitaillement.
    • Les ravitaillements « solides » pourront être individualisés et identiques dans leur composition pour tous les coureurs.
    • Les ravitaillements « liquides » ne feront l’objet d’aucune manipulation de la part des coureurs. Le service sera assuré par les membres de l’organisation qui rempliront les contenants individuels.
    • Les coureurs auront l’obligation d’avoir un contenant individuel (gobelet, poche à eau) pour pouvoir être servi en liquide.

    ZONE DE COURSE

    • Les concurrents doivent respecter une distanciation physique de deux mètres lorsque cela est possible. Il est conseillé d’utiliser toute la largeur des chemins.
    • Il est fortement recommandé de ne pas cracher au sol et d’utiliser un mouchoir en papier à usage unique à conserver sur soi.

    ZONE D’ARRIVÉE

    • La zone pourra être interdite aux non-participants.
    • Le port du masque sera exigé dès l’entrée dans la file du parcours de sortie de la zone d’arrivée.

    ZONES MÉDICALES

    • Suppression possible des soins de récupération, excepté pour des problèmes de santé urgent.

    APRÈS COURSE

    • Nous demandons aux coureurs de prévenir l’organisation de l’événement en cas de déclaration de maladie après course.

Article 3 : Matériel obligatoire, contrôle et pénalité

La Classique  50k Le SM 30k Initiation 15k
Dossard V V V
Gobelet recommandé recommandé recommandé
Réserve eau 1l recommandé recommandé recommandé
Sifflet recommandé recommandé recommandé
Couverture de survie recommandé recommandé recommandé
GSM (qui fonctionne) recommandé recommandé recommandé
  • En cas d’abandon et afin d’éviter toute recherche inutile, le coureur contactera les organisateurs dans les plus brefs délais. Il rendra son dossard.

Le dossard doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course.

Il n’y a aucun gobelet aux différents ravitaillements y compris à l’arrivée.

Article 4 : Motifs de disqualification

  • Non respect de la charte du coureur. Les contrôleurs seront les seules personnes habilitées à juger de la disqualification d’un coureur.
  • Non respect de l’éthique de la course : le comité d’administration se réserve le droit d’exclure tout concurrent ayant un comportement contraire à l’éthique sportive, à l’image de La Bouillonnante ou de nature à porter préjudice aux autres concurrents, organisateurs ou bénévoles.
  • Non port du dossard.
  • Non respect du parcours : les circuits ont été conçus pour vous faire « visiter » les plus beaux sites de la région. Certaines zones sont techniquement difficiles et peuvent présenter un réel danger si vous vous écartez du trajet balisé. Pour votre sécurité et dans tous les cas, nous vous demandons de respecter le tracé du parcours.
  • Tout accompagnement personnel est interdit (à pied ou à l’aide d’un véhicule motorisé ou non)

Article 5 : Horaires et parcours

Des barrières horaires sont mises en place sur les parcours suivants : la Classique 50K et le SM 30K.

Ces barrières horaires sont disponibles sur la page INFOS PRATIQUES

Un concurrent inscrit sur le parcours  50 kms ou le 30 kms et qui atteindrait ces “barrières” hors délai sera considéré « hors course » et donc non classé (DSQ).

Par ailleurs, le fléchage du parcours est enlevé immédiatement après le dernier coureur ayant franchi les barrières horaires dans les temps imposés. Il en va de la sécurité de chacun !

Article 6 : Sécurité et assistance médicale

Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison téléphonique avec le PC de la course (+32 479 245050).

Des panneaux sont placés régulièrement sur les circuits (lettres ou chiffres). Ces indications permettent aux coureurs de donner des informations plus précises à la Croix Rouge quant à leur position en cas de nécessité.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours via le 112.

Le service de secours et de rapatriement mis en place durant toute la course est destiné aux coureurs blessés et non pas aux coureurs fatigués. Ces derniers doivent se débrouiller pour se rendre à Bouillon s’ils arrêtent la course pour une quelconque raison (abandon, arrêt en raison de la barrière horaire, etc.).

Article 7 : Photos et droit à l’image

  • Les photos prises durant la course seront publiées sur le site quelques jours après l’épreuve.
  • Par sa participation à la course, le coureur autorise automatiquement l’organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.